2018年5月28—6月1日,第五屆京交會在國家會議中心舉辦 國家會議中心供圖
2018年5月28—6月1日,由中華人民共和國商務(wù)部和北京市人民政府共同主辦的第五屆中國(北京)國際服務(wù)貿(mào)易交易會(簡稱“京交會”)在國家會議中心舉辦。場館再展“北京服務(wù)”、“北辰標(biāo)準(zhǔn)”風(fēng)采,實力演繹行業(yè)獨(dú)一無二的服務(wù)接待能力。與此同時,國家會議中心深度參與了服務(wù)貿(mào)易會展板塊,為推動行業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
5萬平方米展覽展示精彩紛呈 國家會議中心供圖
場館搭建最佳國際交往平臺 深度參與服務(wù)貿(mào)易會展板塊
以“開放、創(chuàng)新、融合”發(fā)展為主題的第五屆京交會,5天吸引了122個國家和地區(qū)的近10萬人次專業(yè)客商參展參會。據(jù)統(tǒng)計,第五屆京交會共達(dá)成簽約項目311個,意向簽約額達(dá)1025.6億美元,創(chuàng)京交會歷史新高。
開幕主旨論壇——全球服務(wù)貿(mào)易峰會的召開掀起京交會的第一個高潮國家會議中心供圖
2018年5月28日上午10時,開幕主旨論壇——全球服務(wù)貿(mào)易峰會的召開掀起京交會的第一個高潮。北京市市長陳吉寧主持大會,商務(wù)部部長鐘山、北京市市委書記蔡奇致辭。會上,商務(wù)部與聯(lián)合國貿(mào)易和發(fā)展會議聯(lián)合發(fā)布了《第五屆京交會全球服務(wù)貿(mào)易峰會合作倡議》。
第五屆京交會吸引了122個國家和地區(qū)的近10萬人次專業(yè)客商參展參會 國家會議中心供圖
5萬平方米展覽展示,國際展區(qū)、省區(qū)市展區(qū)、行業(yè)專題展區(qū)閃亮登場。主賓國巴西現(xiàn)場人氣旺盛,老字號展臺展現(xiàn)企業(yè)厚重的歷史底蘊(yùn)。在展區(qū),觀眾可以體驗冰場中漫步,亦能身臨其境感受平昌冬奧會“北京八分鐘”的表演。
136場論壇會議及洽談交易活動精彩紛呈,服務(wù)貿(mào)易會展板塊論壇會議匯聚了眾多業(yè)界大咖,共話行業(yè)熱點(diǎn),助推產(chǎn)業(yè)發(fā)展。國家會議中心作為會展標(biāo)桿企業(yè),深度參與服務(wù)貿(mào)易會展板塊,以中國國際會展業(yè)發(fā)展大會暨2018國際展覽業(yè)發(fā)展(北京)論壇、中國品牌展會圓桌會等重要論壇會議為契機(jī),為推動會展業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
“北京服務(wù)”華麗綻放 標(biāo)準(zhǔn)提升年再攀新高度
本屆京交會受到了主辦方的高度贊譽(yù)及與會嘉賓的一致好評,國家會議中心以國家級的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)讓來自世界的嘉賓感受國內(nèi)外標(biāo)桿場館的專業(yè)、細(xì)致、獨(dú)一無二。“北京服務(wù)”背后,是愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的服務(wù)團(tuán)隊,是國家級服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)支撐,是勇于創(chuàng)新、不斷打磨的“工匠精神”呈現(xiàn)。
位于國家會議中心四層大會堂的電子競技板塊引人矚目 國家會議中心供圖
會前京交會專題會上,國家會議中心黨委書記、總經(jīng)理魏明乾作為京交會的總指揮,反復(fù)強(qiáng)調(diào)以接待國事活動的最高規(guī)格、最高標(biāo)準(zhǔn)做好京交會的前期準(zhǔn)備工作,以“零經(jīng)驗、第一次”投入到服務(wù)保障中。
展區(qū)內(nèi),穿著溜冰鞋的觀眾漫步于冰場 國家會議中心供圖
京交會的圓滿舉辦,離不開會前夜以繼日、近乎嚴(yán)苛的培訓(xùn)、演練、勘察,離不開前期事無巨細(xì)的接洽,針對服務(wù)細(xì)節(jié)的反復(fù)揣摩,服務(wù)接待方案的不斷細(xì)化。服務(wù)背后故事很多,如大會堂的電競板塊展區(qū),服務(wù)人員竭盡全能解決物資多、網(wǎng)絡(luò)需求高、吊裝復(fù)雜等難題;工程部、安全生產(chǎn)部、安保部針對電梯困人應(yīng)急、廚房燃?xì)鈿庑孤┑冗M(jìn)行聯(lián)合演練;工作人員針對領(lǐng)導(dǎo)最佳巡場路線的不斷優(yōu)化,反復(fù)推敲細(xì)節(jié);針對現(xiàn)場垃圾量,場館加大保潔的力度,定時、定崗、定責(zé)及時清理通道垃圾,杜絕展臺占用公用通道的現(xiàn)象,保證了消防通道安全。值得一提的是,此次京交會首次采用“線上報館系統(tǒng)”,利用組委會官網(wǎng)上傳物料、用電、管理規(guī)定、服務(wù)需求等事項,各個會議承辦單位、搭建商需求一目了然。
5天的京交會,國家會議中心會議的翻臺次數(shù)達(dá)379次,單日最高翻臺量145次,涉及近100個會議室的需求。與此同時,國家會議中心外派青島的服務(wù)保障團(tuán)隊正在積極備戰(zhàn)青島上合峰會,這給京交會的接待服務(wù)工作提出了更高的挑戰(zhàn)。一個場館同時承接京內(nèi)外重大國事、政務(wù)活動,兵分幾路,品質(zhì)不降,效率不降,標(biāo)準(zhǔn)不降……完美演繹強(qiáng)大的服務(wù)接待能力。
晚宴上,國家會議中心向世界來賓展示“北京服務(wù)”、“北辰標(biāo)準(zhǔn)” 國家會議中心供圖
有著30年以上豐富經(jīng)驗的法國行政總廚和中餐廚師長中西合璧,反復(fù)鉆研、不斷創(chuàng)新,為中外來賓奉上融入中西文化的餐飲盛宴。京交會共設(shè)18個餐飲服務(wù)點(diǎn),主題宴會、自助餐、宴會套餐、雞尾酒會、茶歇等多種餐飲形式共譜餐飲華章。京交會期間,各類餐飲服務(wù)達(dá)56場次,五天共接待近1萬人次用餐,最多一天用餐人數(shù)逾3000人次。6號展廳3000平方米的餐飲區(qū),每天供應(yīng)的中西菜品多達(dá)300余種,現(xiàn)場制作的海鮮煎餅、墨西哥卷餅、咖喱米飯、刀削面、炸醬面、四川涼面等極受賓客歡迎。茶歇、飲品等貼心服務(wù),受到記者們的一致好評……
晚宴現(xiàn)場,擺臺一絲不茍 國家會議中心供圖
餐飲擺臺再次創(chuàng)造服務(wù)亮點(diǎn)。晚宴上,面塑作品“天壇”和糖藝作品“長城”、“牡丹迎賓”、“春江水暖”等將近60余件點(diǎn)亮餐臺。這都是技能工作室的糖藝和面塑小組奮戰(zhàn)了15個日日夜夜創(chuàng)作而成。國家會議中心首次嘗試的長2.2米,寬1.2米的“長城”冰雕擺臺,晶瑩剔透,帶來不一樣的視覺沖擊。現(xiàn)場裝冰雕難度不小,裝太早怕融化,太晚又會影響晚宴開場。服務(wù)人員半個小時組裝完冰雕并恢復(fù)主桌擺臺,再次展現(xiàn)了場館獨(dú)有的“北京速度”。
宴會服務(wù)不斷雕琢,凸顯標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)時間精確到分甚至是秒,細(xì)節(jié)把控絲絲入扣!晚宴菜品“雞肉土豆球”是針對主賓國巴西特別研制的,而上菜的時間點(diǎn)選在巴西音樂響起的時候更能體現(xiàn)服務(wù)的獨(dú)具匠心。時間的精確把控不僅涉及做這道菜的時間,廚房到多功能廳的運(yùn)輸時間,還需考慮晚宴開始到巴西音樂響起的時間,各個細(xì)節(jié)環(huán)環(huán)相接。當(dāng)“雞肉土豆球”如約而至的時候,贏得的是現(xiàn)場的客人的贊賞和好評,傳達(dá)的是國家會議中心精雕細(xì)琢、不斷打磨的“工匠精神”。“揭開金屬菜蓋”這項動作看似簡單卻非常玄妙:右手在上,左手在下,兩只胳膊要平行,揭蓋后迅速轉(zhuǎn)身離場,整套動作要保持一致。在歡迎晚宴服務(wù)中,主副桌的服務(wù)人員干凈利落地以56秒完成了這項服務(wù)動作,現(xiàn)場效果十分震撼。
這支經(jīng)歷2014APEC領(lǐng)導(dǎo)人會議周、“一帶一路”國際高峰論壇、G20杭州峰會、廈門金磚會晤等重大活動洗禮,有著豐富服務(wù)經(jīng)驗的服務(wù)團(tuán)隊,全員發(fā)揚(yáng)“細(xì)之又細(xì),嚴(yán)之又嚴(yán),實之又實”的工作作風(fēng),國家會議中心的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)在京交會上華麗綻放、載譽(yù)全球。
國際范兒獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷 助力新北京定位
借著第五屆京交會,國家會議中心成為世界目光的關(guān)注點(diǎn),作為京交會這一國際性服務(wù)貿(mào)易盛會的落地平臺,國家會議中心以高水準(zhǔn)的專業(yè)服務(wù)展現(xiàn)國家的服務(wù)水平,塑造了北京乃至中國的國際高端形象。
長期以來,國家會議中心圍繞“四個中心”建設(shè),打造國際交往平臺。2017年,企業(yè)更是獲得多個歷史性的突破,顯示出卓越場館的世界影響力。高級別國事、政務(wù)活動最為集中,國家會議中心以“一帶一路”國際合作高峰論壇為契機(jī),成為中國首倡的主場外交活動的接待場所,國際刑警組織第86屆全體大會,向來自158個國家的1500名參會代表展示了高規(guī)格的“北京服務(wù)”。作為北辰會展主力團(tuán)隊服務(wù)保駕了廈門金磚會晤,成為名副其實的“北京服務(wù)”代表。
國際會議作為城市國際交往中心職能的重要渠道和高級形式,國家會議中心交出了漂亮成績單。根據(jù)ICCA最新統(tǒng)計,2017年北京舉辦的81個符合ICCA標(biāo)準(zhǔn)的國際會議中,有16個是在國家會議中心舉辦,數(shù)量居全國首位,占北京全部國際會議的19.76%,創(chuàng)造歷史新高。2017年8月21至9月5日,第26屆國際高壓科學(xué)與技術(shù)大會、第十二屆國際生態(tài)學(xué)大會、2017國際設(shè)施園藝大會、2017世界核婦女大會、21屆粒子與核國際大會共五個符合ICCA標(biāo)準(zhǔn)的國際學(xué)術(shù)盛會連續(xù)登陸國家會議中心。前三個大會于8月21-23日同時間舉辦,這是國家會議中心自開業(yè)以來首次同檔期接待三個符合ICCA標(biāo)準(zhǔn)的國際會議,創(chuàng)造了國家會議中心接待ICCA大型國際會議同期并行數(shù)量的最高紀(jì)錄,再次彰顯其獨(dú)一無二的服務(wù)接待能力,實力領(lǐng)跑國內(nèi)會展場館。
2017年,企業(yè)更是從三百多家參評企業(yè)中脫穎而出,獲評第二屆北京市人民政府質(zhì)量管理獎提名獎。2018年,通過國家標(biāo)準(zhǔn)委審批,正式成為2018-2019年度國家級服務(wù)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化示范項目;榮獲“首都文明單位標(biāo)兵”榮譽(yù)稱號……2018年,“標(biāo)準(zhǔn)提升年”啟航的國家會議中心,正以新時代國企的擔(dān)當(dāng)和責(zé)任,繼往開來,構(gòu)建舉世矚目的會展版圖,以一種特殊的會展語言向世界傾訴大國風(fēng)范、北京風(fēng)采。(文/鄧熙)